一、公證

1. 涉外商標申請公證程序簡述

在簽訂代理合同并收到相關(guān)款項（或訂金）后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員應向國際部索要一份相關(guān)國家的中英文（或其它語言）的委托書，由客戶帶著該委托書、營業(yè)執(zhí)照、身份證、公章（均為原件），親自到當?shù)氐墓C處，在公證員面前簽名及蓋章，以上手續(xù)辦完后公證處會在1周內(nèi)出一式三份的公證書。

2. 注意事項

（1）無論是否由我所協(xié)助，辦理公證時必須由申請人本人（如申請人為法人，則需要法定代表人本人）在公證員面前簽名蓋章，不允許代簽；

（2）營業(yè)執(zhí)照、身份證、公章均需要帶原件，公證員會對以上證件進行核對。

（3）公證程序最好由申請人自行辦理，如需我所協(xié)助，另收100元/份代理費。

3. 常見的需要辦理公證的國家（地區(qū)）

澳門、泰國、馬來西亞、柬埔寨、老撾、巴基斯坦、尼泊爾、巴拉圭。

二、認證

1. 認證的基本概念

認證，是指領(lǐng)事認證，又稱“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。一般來講，在申請涉外商標時，只需要將公證處出具的公證書帶到當?shù)氐慕?jīng)濟貿(mào)易促進委員會（一般設(shè)在當?shù)氐耐饨?jīng)貿(mào)局），繳納一定的費用，貿(mào)促會即可代為辦理領(lǐng)事認證事宜。

需要注意的是，涉外商標申請文件的認證均建立在已辦理公證的基礎(chǔ)上，也就是說，要辦理領(lǐng)事認證，先要有公證書，認證=公證+認證。

2. 注意事項

（1）認證可以代辦，只要有公證處出具的公證書原件即可；

（2）非英語國家的認證文件必須要有本國文字的翻譯件，如中東的阿聯(lián)酋、伊拉克等，需要有阿拉伯語的委托書，而南美的委內(nèi)瑞拉、阿根廷等則需要有西班牙語的委托書，且公證書的公證詞也需要翻譯成西班牙語。

（3）認證程序最好由申請人自行辦理，如需我所協(xié)助，另收100元/份代理費。

3. 常見的需要辦理公證的國家（地區(qū)）

智利、阿根廷、委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、巴拿馬、緬甸、巴林、伊朗、伊拉克、約旦、沙特、阿聯(lián)酋、也門、卡塔爾、阿曼、科威特、利比亞、埃及。