1、注冊(cè)為系統(tǒng)用戶。
登錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案系統(tǒng)，注冊(cè)為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊(cè)，填寫必要的用戶信息，以獲取用戶授權(quán)。注冊(cè)成功后系統(tǒng)會(huì)以電子郵件通知申請(qǐng)人。
2、錄入備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)。
注冊(cè)用戶登錄備案系統(tǒng)后，在申請(qǐng)新備案窗口內(nèi)填寫申請(qǐng)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息，同時(shí)上傳有關(guān)圖片。
3、繳納備案費(fèi)。
以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式將備案費(fèi)（每項(xiàng)備案800元）匯入海關(guān)總署賬戶。匯款時(shí)必須在備注欄內(nèi)注明權(quán)利授權(quán)號(hào)或備案申請(qǐng)編號(hào)。海關(guān)總署知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案費(fèi)賬戶：賬號(hào)：0200000709014407044；開戶行：北京市工行北京王府井金街支行；帳戶名稱：中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
4、提交紙面申請(qǐng)。
將已錄入的備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)打印成紙面申請(qǐng)書并加蓋申請(qǐng)人或代理人印章，連同其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署。海關(guān)總署通信地址：北京市建國(guó)門內(nèi)大街6號(hào)（郵編：100730）海關(guān)總署政策法規(guī)司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)處。
5、獲得核準(zhǔn)備案信息。
申請(qǐng)人提交紙面申請(qǐng)后，可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查詢海關(guān)總署審核其申請(qǐng)的情況。海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請(qǐng)人提交的全部申請(qǐng)文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申 請(qǐng)，將通過電子郵件通知申請(qǐng)人。海關(guān)總署駁回備案申請(qǐng)的，申請(qǐng)人提交的紙面材料不再退還。
6、實(shí)施主動(dòng)保護(hù)。
自備案之日起生效，有效期為10年。10年有效期內(nèi)，海關(guān)一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口貨物有侵犯?jìng)浒钢R(shí)產(chǎn)權(quán)嫌疑的，隨時(shí)可能通知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人以便及時(shí)采取保護(hù)措施。